程序审查（合同基础信息）

合同基本信息

合同名称｜当事人名称｜地址｜法定代表人｜签订日期及各种期限

合同主体资格

对方营业执照｜相关资质证书｜履行合同能力证书｜其他证书｜法定代表人身份证明｜授权委托书｜身份证复印件等相关材料

注意：区分子公司、分公司、办事处、公司内部职能部门各自的签约主体地位及效果

己方文件法律效力审查

公章保管、使用制度，杜绝私自盖章、偷盖公章等可能严重危及企业利益的行为。多页合同加盖骑缝章。

己方授权证明

企业业务人员对外签约时需要授权。建议在有关介绍信、证明、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。

注意授权委托书的管理：

授权委托书成最大限度明确代理事项、权限和时间，避免歧义或模糊理解 ；一事一授权委托书，避免使用空白授权委托书；发出的授权委托书进行登记；撤回授权及时通知合同相对方

合同形式

保持多份合同内容的完全一致并妥善保存

注意：1、传真的法律效力。在合同法上，传真属于书面形式。在证据法上，传真与复印件难以区分，除非对方认可，传真件可能无法作为认定事实的依据，重要的法律文件应要求对方提供原件。

2、电于邮件的法律效力。在合同法上，电子邮件属于书面形式。在证据法上，电子邮件属于书证，但证明的难点在于电子邮件是否由对方发出，即公司需要证明电子邮件地址属于对方所有，如果需要使用电子邮件与对方确认订单的，建议在框架合同（原件）中明确约定可以使用电子邮件确认订单，并确定用来确认订单的电子邮件的地址。

记录保存

与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料

合同条款

1、是否完备、合法：不违反法律强制性规定

2、用词是否准确：如：定金、订金、保证金；担保，连带担保、一般保证

3、内容是否完备、清楚，足否存在重大遗漏或严重隐患，陷阱：合同内容须包括：签订主体，标的名称、数量、性质、履行方式，价款数额、给付方式，违约条款，责任承担，商业秘密保护，相关法律依据及生效、失效情况以及管辖等

4、合同内容是否公平，是否严重损害集团公司、第三人利益

5、约定金钱给付方式：建议通过银行转账，避免风险；付款时间：建议明确付款条件、期限、日期等

6、发票条款：开具时间，条件，未收发票可拒绝付款等

实体审查（合同履行）

人员变动

1、建议明确变动一方的告知义务，否则不知情一方善意履行免责

2、在合同不违反法律强制性规定，不违反公共利益的情况下，名称、股权、股东、法定代表人、负责人、经办人等的变更 ，不得作为不履行合同的理由

合同变更

当事人协商致，可以变更合同。合同变更比较容易产生纠纷，应有律师或公司法律管理人员参与。

1、一般情况下，合同变更应签订书面合同

2、按订单生产情况下的正常变更（例如型号规格、交货期、交货地点）仍然可以通过汀单处理，但中间如果涉及较高损失的，建议另签定书面协议。

3、价格变更：涉及价格标准变更的，建议签订书面协议

合同解除

合同解除情形（存在违约的情况下）：

在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表示不履行主要义务；当事人一方迟延履行主要义务经催告后在合理期限内仍未履行；当事人一方违约行为致使合同目的无法实现。

合同解除方法：

通知对方合同自通知到达对方时解除

对方有异议的，可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除合同的效力

标的物审查

不符合约定时，及时以书面形式向对方反馈

抗辩权行使

先履行抗辩权、不安抗辩权、同时履行抗辩权等，注意法定权利不行使可能期限灭失情形

违约索赔条款

细化违约情形，明确违约金的计算基数、计算方法等；及时书面通知；防止损失扩大；收集和固定违约证据、止损证据